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        概述

随着互联网应用日益深入到人们的日常生活中,企业对互联网应用的要求也越来越高。甜橙科技结合新一代办公自动化设计思想和先进技术,推出了自主知识产权的甜橙办公自动化系统。针对企业办公中存在的信息交换不畅、管理效率低、成本高、受时间地域限制大等一系列问题,运用信息化手段和新一代管理思想,提供强有力的网络化、电子化支持,帮助企业实现信息化的全面提升。

系统全面采用了等技术设计开发,在性能和应用范围方面比传统办公自动化软件有了大幅度的提高,同时系统兼容 Windows等多种操作系统,兼容等多种数据库,用户可以充分利用现有软硬件资源,降低信息化建设成本。

一、目标

甜橙办公自动化系统主要应用于政府机关、企事业单位等,实现一个集成化的办公环境,为企业提供:

信息发布平台:建立一个内部的信息发布和交流的平台,例如公告版等,实现企业新闻、制度、技术交流等的快捷方便和畅通无阻。

工作流平台:解决流转过程的监控、跟踪、多部门间的协同工作等问题。各部门都存在着大量流程化的工作,比如公文的处理、收发文、审批、请示、汇报等,通过工作流程的自动化管理,达到规范工作、提高协同工作效率的目的。

知识管理:管理各种文档,包括各类文件、知识、信息等,提供一套按权限保存、共享、查询的手段,建立企业的知识库。

辅助办公:实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务的自动化管理。

信息集成:将分布在企业的各个业务系统的信息集成起来,比如进销存、ERP等系统,与这些业务系统实现很好的集成,帮助员工有效地获得整体信息,提高企业的反应速度和决策能力。


二、功能描述

个人办公:通过此模块用户可以完成日常的办公工作,比如批阅公文,回复或发送电子邮件,活动日程安排,自动提醒待办事项等。

公共信息:公共信息为全部员工提供资料管理,比如部门内文档的统一管理、功能等,部门各自整理相关文档供查询、使用。

公文管理:实现公文处理的自动化,用户通过模板选择和设计公文格式,发布公文时指定公文的处理流程,系统自动完成流转过程,从而提高处理速度和工作效率,同时系统内置了强大的公文监控和归档功能。

日常办公:包括办公物品管理、领导日程、部门日程管理等模块。

辅助办公:提供一些常用功能模块,包括会议管理、车辆管理、接待管理、值班管理等。

人力资源管理:人力资源相关的组织机构、岗位技能、招聘、合同、社保福利、考勤休假、绩效考评、教育培训等管理。

系统管理:与系统运行相关的各种管理功能,包括用户账号管理、部门及人员维护、设置部门及人员权限等,并可获得使用相关帮助。同时还包括流程管理工具、公文管理工具、报表设计工具等业务相关的基础管理功能。


三、客户收益

业务集成:本系统可以与各种业务系统相结合,实现业务数据的高度集成;

信息门户:提供统一的入口实现传统的协同办公、各种其它业务的办理;

知识管理:提供灵活多变的方式对知识进行管理和利用,建立企业知识库;

高度个性化:用户可随意调整自己的界面风格、功能、显示内容等。


四、特点

平台化:集成、电子邮件系统等,无需购买第三方软件支持;

兼容性:对软硬件要求低,可运行于Windows Linux等多种操作系统,兼容Oracle SQL Server等多种数据库。

配置灵活:完善的部门设计,支持多层次部门关系和一人多岗位设置;严格的权限与用户管理,可以定义每个用户在各个模块的各种权限。

工作流引擎:自主知识产权的工作流引擎,可解决多路分支,选择分支,汇聚等复杂流程;执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位;工作流引擎不仅应用于公文流转还应用到了日常办公等各类业务。

公文流转:支持方式的自定义表单,实现数字签名,电子印章等。

知识管理:既可以分类整理企业的公共资料,还可以通过工作日志、知识中心等挖掘员工掌握的各类技术技巧、隐性知识等,更快更深入的积累知识,利于长远发展。

安全性:严格的权限控制,强大的日志功能,记录用户的各种重要操作,记录系统的异常信息等。

扩展性:结合工作流引擎和自定义表单、流程等,再配合系统现有的基础模块,企业可以很容易开发新的业务模块,比如项目管理、客户关系管理系统等。

易用性:整个系统采用结构,通过浏览器访问系统,无需安装客户端,远程访问方便;界面友好,使用简单,便于培训,易于实施。